Recomandăm elevilor si profesorilor să țină cont de urmatoarele sfaturi practice:

1. Să confirme participarea la finala din 09.12.2023 completand acest formular până pe 02.12.2023. Dat fiind că este un eveniment fizic trebuie să știm care sunt elevii participanți. După cum am mai spus, se pot înscrie și elevii declarați rezerve. Elevii care nu completează formularul de confirmare NU vor avea acces în spațiul de concurs chiar dacă figurează pe listele de admiși/rezerve. 

2. Locul de desfășurare a evenimentului este Facultatea de Cibernetică, Calea Dorobanți 15-17, Academia de Studii Economice, Bucuresti. Recomandăm ca accesul să se facă cu metroul/ridesharing. Parcarea în zonă este deosebit de dificilă. 

3. Elevii trebuie să aducă robotul într-o cutie de carton care să permită transportarea facilă și sigură. Pentru roboții de tip line follower se pot refolosi cutiile oferite de organizatori la trimiterea kit-urilor. Concurenții la probele de robotică creativă/sustenabilă și verde vor procura cutii corespunzătoare dimensiunilor robotului realizat.

4. Elevii vor avea asupra lor un laptop cu bateria încărcată. Se va ține cont ca numărul de prize din incinta în care se organizează concursul este limitat. Laptop-ul va fi plasat într-un rucsac pe care elevii il vor avea în permanență asupra lor. 

5. Deoarece la probele de robotica sustenabilă/creativă au fost realizați adesea roboți care au nevoie de alimentare elevii de la aceste probe vor avea asupra lor o unitate de tip power bank încarcătă pentru a asigura alimentarea robotilor. Vă rugăm să retineți că NU se poate asigura o priză pentru fiecare robot. 

6. Recomandăm elevilor de la probele creativă/sustenabilă să realizeze o fișă descriptivă sub forma unei foi de tip A4 pe care o vor expune  lângă robot.

7. Este recomandat ca elevii să-și testeze robotii la fața locului înainte de a fi prezentați comisiei. Vă rugăm sa retineti ca traseul pentru probele line follower și labirint e diferit de cel din lecțiile pregătitoare.

8. Elevii au obligația de participa la festivitatea de deschidere de la orele 11:00. Pe durata festivitătii elevii nu vor putea testa roboții.

9. Profesorii și părinții vor avea la dispoziție un spatiu de așteptare precum și culoare de vizionare.  Ei nu vor avea acces în zonele de concurs. 

10. Elevii de la probele line follower/labirint vor păstra asupra lor roboții realizați pe toata durata desfășurării evenimentului. Pentru aceste probe NU se asigură săli dedicate. 

11. Pentru probele creativă/sustenabilă vor exista săli dedicate în care elevii vor lăsa roboții după instalare. 

12. Rugăm elevii sa nu facă mizerie în spațiile de concurs. 

13. Elevii vor fi îmbrăcați într-un hanorac gros sau alt articol similar. Temperatura din spațiile de concurs va fi de aproximativ 20C. Nu va exista o garderobă. Prin urmare rugăm elevii și însoțitorii să ia în calcul detaliile logistice legate de haine, genți etc. 

14. Elevii cu CES pot avea un însoțitor. Pentru acordarea acestei facilități este obligatorie prezentarea unui certificat doveditor la înregistrare. 

15. Nu uitați să confirmați participarea conform datelor de la #1.